Publicado el Deja un comentario

Personalización de seguros mediante IA: Oportunidades y desafíos

«[La personalización es cuando] entras en un bar, te sientas y el camarero te pone un whisky delante sin que tengas que pedir lo que quieres.» – Jeff Bezos

En este artículo voy a presentar uno de los retos que la IA plantea al mundo de los seguros. En este sentido inicio con la siguiente pregunta:

¿Cómo la integración de la IA en los productos de seguros permite ofrecer coberturas personalizadas que se ajustan a las necesidades específicas de cada cliente y qué beneficios aporta?

Mientras que los principales actores del mundo digital han personalizado naturalmente sus soluciones, en el sector asegurador parece que todavía están rezagadas en adoptar la personalización masiva de sus ofertas. Al mismo tiempo, los datos disponibles (IoT, telemática, redes sociales) y las diversas directivas de Open Insurance representan una oportunidad para conocer mejor a los clientes.

Aplicado al mundo de los seguros, la personalización puede implementarse principalmente a través de personalización del producto y de personalización de la relación con el cliente. En cada una de estas dimensiones, la IA ofrece soluciones innovadoras. Voy a detallar a continuación cada una de estas.

Personalización del producto 

Los productos de seguros generalmente cuentan estándares y opciones de personalización que incluyen la activación de garantías, elección de ciertos montos de deducibles o de límites de coberturas. Algunos aseguradores ya permiten un primer nivel de personalización a través de cuestionarios. La IA puede llevar esto más allá, considerando cientos de datos de forma automática. El desafío entonces se convierte en acceder a datos relevantes, un problema que está lejos de ser trivial.

En este sentido, las iniciativas se están multiplicando para permitir a los usuarios proporcionar una gran cantidad de datos de manera fácil y segura como Eiopa y Open Insurance Brasil. También se encuentran muchas fuentes de datos abiertos como Open Data Barometer.

La llegada de la IA generalizada en los últimos dos años promete ir aún más lejos. En el mundo de los seguros, la relación entre el asegurado y la aseguradora se define a través de un contrato. Los LLM[1] prometen permitir la redacción automática de contratos ultra-personalizados para cada cliente. Sin embargo, debido a los riesgos asociados a la naturaleza crítica de los contratos, este tipo de escenarios no es realista a corto plazo.

Para avanzar, es necesario adoptar un enfoque más controlado. El primer paso es usar los LLM se puede dar en la redacción de cláusulas personalizadas y, potencialmente, en contratos completos para seguros de alto riesgo y específicos. Este nivel de aplicación ya está en progreso, ya que muchos suscriptores y abogados han reconocido lo que tecnologías como ChatGPT o Gemini pueden aportar a sus profesiones[2].

Este paso hacia la producción representa el próximo gran desafío. Los equipos de datos y de TI deberán colaborar estrechamente con los primeros usuarios para identificar cómo aprovechar los LLM para sistematizar e integrar este tipo de personalización en todos los procesos de suscripción, implementando las salvaguardas necesarias. Al final, contar con contratos personalizados para cada cliente, que aprovechen al máximo los datos disponibles permitirá evitar fenómenos de selección adversa, optimizar la tarificación para cada cliente y maximizar tanto la satisfacción como la protección de los clientes, mejorando al mismo tiempo los ingresos desde la perspectiva del asegurador.

Personalización en la relación con el cliente 

Más allá del núcleo del producto, toda la relación con el cliente ya está siendo impactada por la IA. En una frase, la IA debe permitir ofrecer el producto correcto, en el momento adecuado, con los argumentos correctos y a través de los canales adecuados. Esto es ideal desde el punto de vista de la relación comercial con los asegurados.

Según un estudio de Accenture, 170 millones de dólares en primas están en juego[1] en los próximos cinco años, debido a asegurados que buscan una mejor experiencia del cliente. En este entorno competitivo, la IA desempeña un papel crucial, no solo optimizando la interacción con el cliente, sino también anticipando sus necesidades antes de que se manifiesten claramente.

La determinación de los productos adecuados se basa en varios métodos. Utilizar puntajes de apetencia o propensión es una primera aproximación. Sin embargo, este método puede ser limitante, especialmente para productos de nicho, ofertas personalizadas o nuevos productos. Por lo tanto, es esencial modernizar nuestra comprensión de las necesidades de los clientes y la definición de sus perfiles de riesgo. Esto implica integrar más datos, ya sean zero, first, second o third party, y desarrollar métodos de recolección de datos más innovadores.

Ahora bien, la identificación de los mejores argumentos debe surgir de este enfoque. La explicabilidad[1] es un ámbito de la IA que ha sido ampliamente estudiado en los últimos años y permite entender en detalle los elementos en los que se basan las recomendaciones hechas. Estos, combinados con LLM para la redacción de argumentos, el objetivo debe ser evolucionar hacia mensajes únicos para cada cliente.

Un ejemplo destacado de personalización avanzada es la colaboración entre Matmut y Zelros, donde se implementaron recomendaciones de productos en tiempo real, mejorando así la eficacia de los asesores y la experiencia del cliente.

Finalmente, la identificación de los canales y el timing de contacto deben estar al nivel de lo que hacen los gigantes del e-commerce, gestionando dinámicamente la presión comercial en los diferentes canales, incluidos los canales integrados, mediante la implementación de las mejores herramientas del mercado.

[1] Explicabilidad en IA: Existen diferentes formas de utilizar la IA y el aprendizaje automático, en particular algoritmos de black box y de white box. Los algoritmos black box dan un resultado, pero no una explicación, predecirán que el mejor producto para un cliente es un seguro médico sin dar explicaciones.

Por otra parte, los algoritmos white box, en cambio, te dirán que el mejor producto para ese cliente es el seguro de salud, indicando que el criterio de la edad fue decisivo y que también tuvo en cuenta la situación familiar y profesional.

Límites

Estas soluciones representan un enorme potencial, pero no son soluciones milagrosas. Las dificultades de empresas como Lemonade o, más recientemente, Wefox muestran que apostar todo al digital y la IA no es el camino real hacia el éxito, sino tan solo es una pieza del rompecabezas.

La adopción de estas tecnologías debe realizarse rápidamente mientras impacta de manera estructural en los hábitos de trabajo. La idea debe ser, primero comenzar ejecutando rápidamente en las áreas donde el valor añadido parece más evidente, por ejemplo, en salud, donde parece que los datos disponibles están aumentando mientras que las necesidades de personalización son fuertes, o en el seguro de empresas donde la personalización a medida es aún más demandada.

En este contexto, las empresas que obtendrán mayor valor de la personalización a través de la IA serán aquellas que establezcan hojas de ruta ambiciosas, que apunten más allá de las pruebas de concepto, prototipos y demos, y que sean adaptables continuamente en función de los resultados obtenidos, involucrando a todas las partes interesadas según los temas.

Referencias 

[1] LLM: Large Language Models – modelos de lenguaje de gran tamaño.

[2] https://www.oliverwyman.com/our-expertise/insights/2023/aug/how-insurers-can-successfully-use-generative-artificial-intelligence.html

[3] https://www.accenture.com/us-en/insightsnew/insurance/ai-transforming-claims-underwriting

[4] Explicabilidad en IA: Existen diferentes formas de utilizar la IA y el aprendizaje automático, en particular algoritmos de black box y de white box. Los algoritmos black box dan un resultado, pero no una explicación, predecirán que el mejor producto para un cliente es un seguro médico sin dar explicaciones.

Por otra parte, los algoritmos white box, en cambio, te dirán que el mejor producto para ese cliente es el seguro de salud, indicando que el criterio de la edad fue decisivo y que también tuvo en cuenta la situación familiar y profesional.

Publicado el Deja un comentario

Transforma tu trabajo con reuniones virtuales efectivas

Las reuniones virtuales se convirtieron en un desafío en los entornos laborales híbridos y remotos. Al haber cambiado repentinamente a la modalidad remota sin entender las dinámicas y técnicas eficaces de esta nueva forma de trabajo, las videollamadas, que se consideran esenciales para resolver problemas de comunicación remota, terminaron siendo poco productivas. Estas reuniones carecían tanto del impacto de la comunicación presencial como del rigor estructurado que caracteriza a los entornos remotos. Es por esta razón que en este artículo les voy a presentar las estrategias que te van a permitir transformar tu trabajo a través de reuniones virtuales efectivas.

 

El espacio sí importa

 

Aunque pueda parecer que ya estamos familiarizados con las videollamadas, todavía se observan espacios que no están del todo preparados para las reuniones virtuales. Es esencial que el espacio de trabajo esté libre de ruidos externos para asegurar una comunicación clara. Si bien es común atender reuniones en cafés o espacios de coworking, es preferible optar por lugares más tranquilos y silenciosos si no se dispone de un micrófono con suspensión de ruido. Un entorno sereno facilita la concentración y mejora la calidad de las conversaciones.

 

Fondos virtuales y su impacto

 

En segundo lugar, los fondos virtuales se han convertido en una herramienta valiosa. Plataformas como Google Meet, Zoom y Microsoft Teams ofrecen opciones para cargar fondos institucionales o elegir de entre una selección predeterminada que brinda un aspecto profesional y ayuda a ocultar cualquier desorden o distracción detrás de ti. Si lo prefieres, puedes diseñar tu propio fondo imprimiendo un espacio virtual que se asemeje a tu antigua oficina presencial. Puedes usar elementos como fotografías, libros y obras de arte para darle un toque personal y creativo.

 

El poder del botón de silencio

 

Por último, el botón de silencio sigue siendo un aliado esencial para evitar interrupciones y despistes durante las reuniones. Es fácil activar o desactivar el micrófono accidentalmente o hablar con el micrófono apagado durante una reunión. Para evitarlo, aprovecha las herramientas a tu alcance, como el ratón o los atajos de teclado, para controlar el micrófono de forma eficaz. Los errores con el micrófono suelen evidenciar la falta de atención en las reuniones, por lo que es fundamental estar completamente presente y comprometido en cada sesión, lo que nos lleva a la siguiente estrategia.

La clave es la atención plena

 

Uno de los mayores desafíos en las reuniones virtuales es mantener un enfoque total en la conversación y el contenido presentado. Con frecuencia, la falta de atención se produce por diversas razones, pero la principal es la idea errónea de que las reuniones virtuales permiten realizar múltiples tareas al mismo tiempo, como responder correos electrónicos, leer artículos relacionados con el trabajo o incluso conversar con otras personas en nuestro entorno físico.

 

Una de las estrategias más efectivas para combatir la falta de atención es encender la cámara durante las reuniones. No solo crea una sensación de cercanía con los asistentes, sino que también nos impulsa a concentrarnos en la sesión, evitando distraernos con otras actividades. Además, nos ayuda a captar las reacciones de los demás y a estar atentos a sus respuestas en el entorno virtual. La cámara facilita la interacción personal y nos recuerda que, aunque no estemos físicamente presentes, las expresiones faciales y la comunicación no verbal siguen siendo fundamentales en los entornos remotos. Debemos hacer un uso consciente de estas herramientas para mejorar nuestra experiencia en las reuniones.

 

Como líder de una reunión, tienes la oportunidad de implementar estrategias que promuevan la participación activa de los asistentes. Puedes aprovechar las funciones integradas de las plataformas de videoconferencia, como sondeos, chats y pizarras virtuales, que permiten realizar actividades dinámicas e interactivas. Por ejemplo, tanto Teams como Zoom ofrecen estas herramientas para enriquecer la experiencia de las reuniones.

 

Otra opción es emplear herramientas externas que complementen la plataforma de videoconferencia, como Mentimeter, Poll Everywhere y Kahoot, que permiten realizar encuestas y cuestionarios interactivos, o Miro y Mural, que ofrecen pizarras colaborativas para organizar ideas y realizar actividades lúdicas. Además, puedes usar aplicaciones como Evernote y OneNote para tomar notas de forma colaborativa. Estas herramientas adicionales te ayudarán a mantener a los participantes comprometidos y enfocados en los objetivos de la reunión.

 

El reto de los entornos híbridos

 

El mundo laboral está experimentando una transformación significativa hacia los entornos híbridos, donde las oficinas combinan el trabajo presencial y remoto de manera flexible. Esto significa que, en ciertos días o por grupos de trabajo, algunas personas asisten a la oficina, mientras que otras trabajan desde sus hogares o espacios de coworking. Esta situación crea un entorno laboral dinámico en el que se mezclan interacciones espontáneas en persona y reuniones virtuales.

 

Es fundamental que los participantes de las reuniones virtuales sean conscientes de los espacios desde los que cada persona trabaja. Definir y comunicar nuestra ubicación, ya sea en la oficina o en casa, facilita que los asistentes comprendan las particularidades de cada ambiente y se adapten de manera empática en cada uno.

 

Para que los entornos híbridos funcionen de manera exitosa, es esencial establecer políticas claras de comunicación con los compañeros de trabajo con quienes compartimos el espacio presencial en la oficina. Crear acuerdos que definan cuándo no podemos ser interrumpidos en persona durante reuniones virtuales es clave para evitar distracciones. Señales visuales como post-its, auriculares o letreros de «no molestar» pueden ser útiles para comunicar cuándo no se debe interrumpir. En este contexto, la creatividad juega un papel importante para encontrar formas efectivas de comunicación.

 

El futuro de las reuniones virtuales

 

Las estrategias mencionadas anteriormente solo funcionan si se apoyan en el pilar fundamental del trabajo remoto e híbrido: la voluntad del teletrabajador. El compromiso y la responsabilidad son clave para garantizar que los entornos laborales híbridos sean exitosos. Debemos abordar el trabajo remoto con una mentalidad de máxima productividad y dedicación, estableciendo relaciones de confianza y liderando con el ejemplo en nuestros equipos de trabajo.

 

A medida que los entornos híbridos y remotos continúan evolucionando, el potencial para desarrollar equipos remotos altamente efectivos es prometedor. Estos equipos se caracterizan por el dominio y la plena utilización de herramientas tecnológicas, así como por la capacidad de adaptación a nuevas formas de colaboración.

 

El futuro de las reuniones virtuales radica en nuestra capacidad para encontrar el equilibrio entre la flexibilidad y la estructura, entre la eficiencia y la conexión humana. A medida que aprendemos a dominar estas nuevas formas de trabajo, nos volveremos más ágiles, innovadores y, en última instancia, más efectivos. Al adoptar estas estrategias y mantener un enfoque centrado en el bienestar y la colaboración, lograremos no solo mejorar nuestras reuniones virtuales, sino también transformar la forma en que trabajamos juntos en el futuro.

Los invito a que se inscriban al programa de Herramientas de Microsoft y Google para el Trabajo Remoto, en donde profundizo no solo en las herramientas de Teams, sino también de Google y otros proveedores que permiten implementar estrategias para ejercer de manera eficiente el trabajo remoto. Es un programa no solo dirigido a trabajadores remotos, sino también a líderes que manejen equipos híbridos, ya que estas herramientas y estrategias desarrolladas en el programa son útiles para las diferentes modalidades de trabajo.

Publicado el Deja un comentario

Microsoft Teams, la herramienta que potencia la comunicación remota

El teletrabajo en Colombia está reglamentado desde el año 2008, pero a pesar de los diversos esfuerzos del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones por promoverlo e incentivar a las empresas a este tipo de contratación, fue hasta la pandemia del Covid-19 que las empresas y los trabajadores descubrieron esta modalidad de trabajo. Para efectos del presente artículo, hablaremos de trabajo remoto como aquel que se realiza por fuera de las instalaciones de una empresa, sin importar la modalidad legal que pueda existir en la relación contractual.

Si bien, muchas de las personas y empresas que asumieron el trabajo remoto de manera inesperada pudieron adaptarse fácilmente, esta modalidad de trabajo implicó retos significativos. Uno de estos fue el manejo de herramientas tecnológicas que permitieran una mejor comunicación y organización del trabajo. De hecho, estos dos factores son los pilares del trabajo remoto y los cuales voy a profundizar en este artículo.

Empecemos aclarando que la comunicación remota cambia significativamente a la que se tiene en entornos de trabajo presenciales, y esto se debe a que se pierde la posibilidad de tener comunicaciones informales, así como la forma de interactuar debe ser consiente por parte del trabajador remoto, ya que el éxito depende 100% de la responsabilidad que tenga para asumir su trabajo.

Esta responsabilidad va de la mano con la confianza de los líderes, quienes en estos entornos debe cambiar el micro-managment por desempeño por objetivos. En este sentido herramientas como Microsoft Teams permiten el seguimiento de tareas y actividades, medición de trabajo por objetivos y la trazabilidad de los proyectos que se desarrollan.

Teams ofrece Equipos, una herramienta que estructura la comunicación, a la vez que permite centralizar los documentos e información que se maneja por áreas, temas o proyectos. Microsoft los define como “colecciones de personas, contenido y herramientas que rodean diferentes proyectos y resultados dentro de una organización”.

Cada equipo tiene la posibilidad de crear Canales, que son secciones dentro del equipo que permiten organizar las conversaciones por temas o sub-áreas específicas, que además cuenta con herramientas como Calendario, Task de Planner, Archivos, Workflow, entre millones de opciones, que se pueden integrar en cada canal.

Los equipos pueden ser privados o públicos, al igual que los canales. Es importante que creemos equipos con las personas correctas para que no haya la necesidad de contar con canales privados, ya que esto genera ruido dentro del equipo y se pierde el principio de transparencia en las comunicaciones. En trabajo remoto es necesario comunicar todo el tiempo, las actividades, la agenda, los horarios, los objetivos, y los acuerdos, ya que, es la base de conocimiento que tienen todos los miembros del equipo para conocer que está sucediendo con los resultados del trabajador remoto.

¿Recuerdan cuando en entornos laborales presenciales veíamos la silla vacía de un compañero de trabajo? Ese era el primer indicador de una ausencia laboral, fuera por incapacidad, permiso o vacaciones. En entornos remotos como no podemos ver «la silla vacia», por lo cual la comunicación debe realizarse mediante el calendario,  y  de los estados. Si no se informa constantemente en entornos remotos, sencillamente los demás miembros del equipo no saben que está sucediendo y pueden pensar que la persona no quiere atender los mensajes, esto generaría malestar. 

Microsoft Teams, permite indicar si el trabajador remoto se encuentra en trabajo presencial o remoto, que es muy funcional para las empresas que tienen modalidad hibrida . Además, bajo la funcionalidad de Mensajes de Estado, se puede indicar si está en permiso, incapacidad o se encuentra en algún evento o conferencia. Incluso puede indicar que persona del equipo puede atender las solicitudes en su ausencia.

Ahora bien, otro pilar del trabajo remoto es la organización del trabajo. Si el trabajador remoto no utiliza metodologías para esto, muy difícilmente logrará los objetivos pactados. Task de Planner, es una herramienta que permite tanto al trabajador, gestionar sus listados de tareas y pendientes, como al líder tener el control y seguimiento de cumplimiento de objetivos. A través de los planes de trabajo se pueden crear colecciones y tarjetas con una variedad de funcionalidades, que van desde la creación del plan y las tarea, la lista de comprobación de actividades asociadas a la tarea, se pueden realizar comentarios, agregar archivos y, establecer y actualizar el progreso.

Con estas funcionalidades de Microsoft Teams los líderes tienen la oportunidad de realizar seguimiento de sus trabajadores remotos en tiempo real. ¿Qué tan importante es esto? En el trabajo remoto lo es todo. 

Los invito a que se inscriban al programa de Herramientas de Microsoft y Google para el Trabajo Remoto, en donde profundizo no solo en las herramientas de Teams, sino también de Google y otros proveedores que permiten implementar estrategias para ejercer de manera eficiente el trabajo remoto. Es un programa no solo dirigido a trabajadores remotos, sino también a líderes que manejen equipos híbridos, ya que estas herramientas y estrategias desarrolladas en el programa son útiles para las diferentes modalidades de trabajo.