1109 25/07/2022 Auxiliar Administrativa – Bogotá

Oferta Laboral:

UIB Colombia S.A/ Corredores de Reaseguros. Pertenece al Grupo UIB, ofrecemos soluciones integrales e innovadoras que van desde el análisis de riesgos a medida, el corretaje de reaseguros hasta la gestión de indemnizaciones, basándose en un profundo conocimiento del mercado local y global, y en un know-how especializado.

Funciones:

Atención de llamadas telefónicas, recepción de documentos y correspondencia.

Atender requerimientos y/o solicitudes de reservas de tiquetes aéreos y hoteles

Encargada de la recepción a solicitud de compras así mismo del manejo del formato.

Apoyo a la gestión documental y de archivo.

Recibir, clasificar, registrar y archivar la entrada y salida de documentos, llamadas y correos.

Recibir, informar y guiar a los visitantes, empleados y proveedores de manera cordial, amigable y profesional.

Responder a solicitudes de información sobre la empresa u organización en persona, por vía telefónica o por correo electrónico

Manejar correctamente las bases de datos y su actualización.

Mantener el área de recepción limpia y ordenada en todo momento

Llevar a cabo tareas de apoyo administrativo

Apoyo en el seguimiento de los procedimientos de seguridad de la empresa.

Realizar las reservas en restaurantes, salones y demás que requiera la compañía.

Perfil:

Carreras Administrativas

Estudios:

Técnico, tecnólogo o Profesional

Conocimientos:

Actualización en procesos administrativos, Microsoft Office.

Experiencia:

5 años en la profesión, 3 años en cargos similares.

Conocimientos Adicionales:

inglés básico-intermedio (Deseable, no excluyente), Seguros y reaseguros.

Características Personales:

Organización, Iniciativa, Solución de Problemas, Relaciones Interpersonales, Calidad del trabajo, Trabajo en equipo

Contrato:
Tipo De Contrato:

Término Indefinido

Horario:

7:30 am a 5:00 pm

Salario:

A Convenir

Interesados en la oferta laboral deben enviar la hoja de vida al correo: [email protected]

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